Görevler

• İdari yazışmalar ve tutanakların taslaklarını hazırlamak
• Iş veya teknik konularla ilgili yazışmaları yazmak ve cevaplamak
• Yasama meclislerinde, hukuk mahkemelerinde veya diğer yerlerde steno veya diğer özel donanımları kullanarak tutanakların kelimesi kelimesine raporlarını hazırlamak
• Büro hizmetlerinde çalışan elemanların işlerini denetlemek
• Kuruluşun faaliyetleri ile ilgili birçok konuda diğer çalışanlarla irtibatı sağlamak
• Toplantı talepleri ile ilgili ön görüşmeleri yapmak, toplantı ve seyahat düzenlemelerini planlamak ve organize etmek
• Son teslim ve izleme tarihlerini temin etmek, önermek ve takip etmek
• Bütçe hazırlanmasında, harcamaların izlenmesinde, sözleşme taslaklarının hazırlanmasında ve siparişlerin satın alınmasında veya elde edilmesinde yardımcı olmak